TalkB2B

TalkB2B je fleksibilna platforma za organizaciju B2B događaja, konferencija, sajmova i poslovnih sastanaka, dostupna za sastanke uživo, online ili hibridno.

Tehnologije

Tehnologije za vodeće brendove

Klijent

Conveo Solutions je kompanija specijalizovana za dizajn i razvoj prilagođenih veb, desktop i mobilnih aplikacija, kao i veb sajtova. Od 2007. godine uspešno su isporučili desetine projekata za domaće i inostrane klijente.

O Projektu

TalkB2B je osmišljen kao sveobuhvatno rešenje za organizoavnje događaja. Platforma omogućava brzo postavljanje i usklađivanje sa brendom i potrebama događaja, konferencija, sajmova i poslovnih sastanaka sa prilagodljivim formama, kompletnom agendom i bogatim funkcionalnostima za sastanke.

Takođe, može se koristiti i samo kao prezentacioni sajt za promovisanje događaja.

Glavne karakteristike TalkB2B softvera uključuju mogućnost organizovanja i vođenja uživo ili online sastanaka, razmenu dokumenata, kao i alate za praćenje i analizu komunikacija. Korisnici mogu lako zakazivati sastanke, deliti resurse i upravljati svojim poslovnim odnosima putem intuitivnog korisničkog interfejsa.

Ključne stavke:

Brzo i jednostavno objavljivanje platforme

Izazov: Potreba za brzom i jednostavnom pripremom platforme za događaj.
Rešenje: Platforma je vrlo brzo dostupna online bez potrebe da se zakupljuje domen, server ili da se nešto dodatno programira.

Alat za definisanje formi bez tehničkog predznanja

Izazov: Sakupljanje relevantnih podataka o učesnicima.
Rešenje: Alat za kreiranje formi koje prikupljaju informacije od učesnika, kao i za definisanje filtera kako bi učesnici lakše nalazili željene rezultate.

Poslovni sastanci

Izazov: Efikasna organizacija poslovnih sastanaka tokom događaja.
Rešenje: Alat koji omogućava zakazivanje online, onsite i hibridnih sastanaka. Omogućava pretragu najrelevantnijih partnera za sastanak, slanje zahteva za sastanak, sugerisanje termina, rezervisanje stola, dodavanje u agendu i direktnu komunikaciju sa učesnicima.

Funkcionalnosti

1. Prijava i registracija, pretraga učesnika
Opis: Kreiranje i izmena profila prema formama definisanim od strane organizatora, kao i naknadna pretraga na osnovu relevantnih podataka.
Prednost: Kreiranje prilagođenih profila omogućava prikupljanje relevantnih informacija za bolje međusobno uparivanje i olakšava personalizovano korisničko iskustvo.

2. Real-time chat
Opis: Omogućava učesnicima direktnu i trenutnu komunikaciju tokom događaja.
Prednost: Povećava interakciju i umrežavanje među učesnicima u realnom vremenu.

3. Prikaz prema vremenskoj zoni konferencije i vremenskoj zoni korisnika
Opis: Platforma automatski prilagođava prikaz svih vremena prema vremenskoj zoni konferencije i individualnoj vremenskoj zoni korisnika.
Prednost: Usklađivanje vremena aktivnosti za učesnike iz različitih vremenskih zona je posebno značajno za online događaje.

4. ID kartice
Opis: Generisanje personalizovanih ID kartica za sve učesnike, uz mogućnost dodavanja materijala u vidu slika (sa logotipima, tekstualnim informacijama, mapama…).
Prednost: Pruža laku identifikaciju i profesionalni izgled učesnicima događaja.

5. Profil kompanije i tržište
Opis: Kada organizator omogući, učesnici mogu kreirati profil kompanije i predstaviti najvažnije detalje o kompaniji ostalim učesnicima. Ako je fokus više na tržište nego na pojedinca, učesnici takođe mogu kreirati profile tržišta kako bi istakli šta mogu ponuditi tržištu u celini i jedni drugima.
Prednost: Poboljšava vidljivost kompanija i podstiče umrežavanje među učesnicima.

6. Agenda učesnika
Opis: Personalizovana agenda dostupna na svim uređajima i u PDF formatu, prilagođena vremenskoj zoni učesnika.
Prednost: Omogućava učesnicima jednostavno praćenje aktivnosti i efikasno planiranje vremena.

7. Zakazivanje sastanaka
Opis: Ručno ili automatsko zakazivanje sastanaka prema dostupnosti i predloženim terminima.
Prednost: Optimizacija vremena i povećana efikasnost u organizaciji sastanaka.

8. Hibridni sastanci
Opis: Kombinacija virtuelnih (online) i sastanaka na licu mesta, gde učesnici sami biraju način prisustva.
Prednost: Omogućava učesnicima maksimalnu fleksibilnost i prilagođavanje njihovim potrebama, bilo da žele da budu prisutni uživo ili online ili na oba načina.

9. Analitika:
Opis: Izveštaji o broju i vrsti održanih sastanaka, angažovanju učesnika i povratnim informacijama.
Prednost: Organizatori mogu donositi informisane odluke na osnovu detaljnih izveštaja.

10. Isticanje sponzora događaja
Opis: Vizuelno i funkcionalno isticanje sponzora i njihovog doprinosa događaju.
Prednost: Isticanje unutar platforme putem logotipa na ključnim pozicijama na javnim stranicama i u virtuelnim sobama za sastanke, kao i posebnih stranica na kojima se ističu jedinstveni doprinosi i karakteristike sponzora, čini savršeno okruženje za promociju sponzora.

Galerija

Rezultati

TalkB2B platforma ostvaruje značajan doprinos organizatorima i učesnicima događaja. Ona nastavlja da evoluira u skladu sa potrebama korisnika, postavljajući standarde za budućnost.

Velik broj uspešno organizovanih događaja
Više od 1.000 širom sveta.
Efikasnost
Smanjeno vreme potrebno za zakazivanje sastanaka
Zadovoljstvo korisnika
Visoka stopa zadovoljstva zahvaljujući intuitivnom interfejsu i bogatim funkcionalnostima.
Globalni doseg
Omogućava hibridno povezivanje učesnika iz različitih vremenskih zona.
Personalizacija
Poboljšano iskustvo učesnika uz fleksibilne alate za prilagođavanje profila i aktivnosti.
Ušteda vremena za organizatore
Automatizacija procesa registracije, zakazivanja i komunikacije omogućava organizatorima da se fokusiraju na ključne aspekte događaja.
Fokus na skalabilnost
Fleksibilna arhitektura platforme koja podržava događaje različitih veličina, od manjih poslovnih sastanaka do velikih međunarodnih konferencija.
Brza i precizna pretraga
Implementiran ElasticSearch za brzu i preciznu pretragu, omogućavajući učesnicima i organizatorima da efikasno pronađu relevantne informacije.